Definisi, Jenis, dan Kegunaan dari Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

Sistem merupakan suatu kumpulan dari beberapa komponen yang terintegrasi dan saling berhubungan satu sama lain dan menciptakan kombinasi yang terpadu untuk mencapai proses tertentu. 

Sedangkan Informasi merupakan hasil dari pengolahan sekumpulan data yang diproses dari suatu sistem. 

Sistem Informasi berarti sistem yang terdiri dari beberapa komponen yakni orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi dan diciptakan untuk mencapai suatu proses informasi yang dapat dimanfaatkan kembali oleh pihak-pihak tertentu.

Adapun beberapa jenis sistem informasi yang paling umum digunakan, antara lain:

• Data Warehouse: biasanya perusahaan akan mengumpulkan data preferensi penggunanya untuk dijual sebagai kebutuhan bisnis yang saling menguntungkan
• Enterprise System: sistem ini sering disebut sebagai ERP (Enterprise Resource Planning) atau biasa dikenal sebagai sistem absen
• Expert System: sistem ini menggunakan AI untuk menganalisis isi konten para penggunanya contohnya analisis kategori video di youtube
• Geographic Information System: biasanya sistem ini memanfaatkan lokasi demografi usernya yang kemudian dapat dianalisis oleh sistem
• Office Automation System: biasanya digunakan pada kantoran yang banyak memanfaatkan alat komputasi, software, dan sumber daya manusia. Contohnya pengelolaan dan penyimpanan database

Kegunaan Sistem Informasi

Berikut adalah beberapa kegunaan dari Sistem Informasi  

• Meningkatkan akurasi data: dengan memanfaatkan sistem informasi, pemrosesan data dalam suatu perusahaan dapat dilakukan secara otomatis dan akurat sehingga lebih efektif dan efisien 
• Mengurangi biaya operasional: dalam manajemen akan meningkatkan produktivitas karena kesalahan yang dilakukan akan lebih minim.
• Mempermudah koordinasi antar departemen dalam sistem: mendelegasikan tugas akan lebih mudah karena layanan informasi untuk perencanaan, pengawasan, dan pengendalian telah disediakan dalam sistem informasi.
• Meningkatkan kualitas sumber daya manusia: sumber daya manusia akan beradaptasi seiring kemajuan teknologi, sistem informasi menjadi wadah yang tepat untuk meningkatkannya.

Definisi Stakeholders dan Pengguna Sistem Informasi

Stakeholders merupakan orang-orang yang berkepentingan secara langsung dan tidak langsung terhadap pengembangan teknologi informasi di perusahaan. Para stakeholders juga merupakan pengguna dari sistem informasi yang umumnya dibagi menjadi tujuh golongan yaitu pengguna, pemerintah, industri (manufaktur), pelanggan, karyawan, pesaing, dan pemasok.

1. Pengguna (Business Users): Para pengguna atau manajer merupakan orang-orang yang paling diuntungkan dengan keberadaan teknologi informasi.
2. Karyawan (Employees): Dalam pengimplementasiannya, karyawan diperlukan untuk menyesuaikan dengan pemakaian teknologi informasi agar lebih optimal dalam bekerja dalam sistem informasi
3. Pemerintah (Governments): Pemerintah diperlukan untuk merancang dan menyesuaikan aturan agar sistem informasi dapat dikontrol dengan baik
4. Industri (Manufacturers): Tujuan setiap perusahaan teknologi informasi adalah menghasilkan produk yang mampu menguasai segmen pasar tertentu.
5. Pelanggan (Customers): Pelanggan adalah sumber pemasukan (revenue) dari perusahaan yang secara tidak langsung akan menentukan mati hidupnya perusahaan.
6. Pesaing (Competitors): Dengan adanya pesaing, sistem informasi suatu perusahaan akan semakin berkembang untuk bersaing dengan yang lain.
7. Pemasok (Suppliers): Tentunya pemasok bahan-bahan mentah maupun baku sangat dibutuhkan oleh tiap perusahaan.

Input dan Output dari Sistem Informasi

Input sistem informasi merupakan data yang dimasukkan ke dalam sistem yang kemudian diproses oleh sistem. Output sistem informasi adalah informasi yang diperoleh setelah melalui beberapa proses sistem. Input dan output dari sistem informasi bisa bermacam-macam tergantung tujuan, konteks, dan kebutuhan penggunanya. 

1. Input - Input dapat berupa data yang diterima dari berbagai sumber, seperti formulir pendaftaran, data pelanggan, transaksi keuangan, dll. Input dapat berupa teks, angka, gambar, suara, atau video.
2. Output - Output adalah hasil dari pengolahan data yang dilakukan oleh sistem informasi. Output bisa berupa informasi yang ditampilkan pada layar komputer, laporan, grafik, dll. Output bisa juga berupa bentuk fisik seperti cetakan, bukti pembayaran, atau laporan.

Referensi:

1. http://bpakhm.unp.ac.id/konsep-dasar-dan-pengertian-sistem/#:~:text=Menurut%20Sutabri%20(2012%3A3),satu%20sama%20lain%20dan%20terpadu%E2%80%9D
2. https://www.uc.ac.id/5-jenis-sistem-informasi-yang-umum-digunakan/
3. https://www.hashmicro.com/id/blog/sistem-informasi-manajemen-adalah/#Manfaat
4. https://ftp.unpad.ac.id/orari/library/library-ref-ind/ref-ind-1/application/mis/pengaruh-stakeholders-dalam-pengembangan-sistem-informasi-08-1999.rtf